AI 업무 자동화
매일 반복하는 사무 업무,
AI 직원에게 맡기세요
메일 정리, 견적·발주 서류, 재고 보고처럼 사람이 매일 손으로 하는 일을 AI가 대신 처리하도록 만들어 드립니다. 저희는 이 방식으로 먼저 저희 회사를 운영하고 있습니다.
Our Operation
저희 회사가 실제로 이렇게 일합니다
영업 메일 발송, 메일함 확인, 앱 스토어 제출, 일정 관리까지 저희 회사의 반복 업무는 AI가 먼저 처리하고 사람은 확인과 판단만 합니다.
3,900+
AI가 실행한 업무 작업
6월 이후 누적, 그중 완료 약 3,000건
5분
메일함 확인 주기
새 메일을 읽고 중요한 건만 골라 알림
800+
맞춤 작성해 보낸 영업 메일
받는 곳마다 내용을 바꾸고 중복·반송을 자동 관리
30개
매일 스스로 도는 자동 업무
정해진 시각에 사람이 누르지 않아도 실행
2026년 6~9월 웨비스튜디오 자체 운영 기록 기준입니다. 고객사 구축 사례나 성과를 보장하는 수치가 아닙니다.
What We Automate
이런 업무를 줄일 수 있습니다
제조·유통·물류 회사의 사무실에서 흔히 반복되는 업무 예시입니다.
주문·견적 요청 메일 → 견적서 초안
메일과 첨부 파일을 읽고 품목·수량·납기를 뽑아 견적서 양식에 채워 둡니다.
발주서·거래명세서 작성과 입력
엑셀에 적은 내용을 ERP에 다시 옮겨 적는 이중 입력을 없앱니다.
매일 아침 재고·출고·미수 현황 보고
여러 파일에 흩어진 숫자를 모아 한 장으로 정리해 담당자에게 보냅니다.
거래처 문의 분류와 회신 초안
급한 문의만 담당자에게 바로 알리고, 나머지는 회신 초안까지 만들어 둡니다.
세금계산서·인보이스 발행 준비
빠진 건과 중복 건을 먼저 걸러낸 뒤 담당자가 확인하고 발행합니다.
반복 문서와 정기 보고서
주간 매출 보고, 제안서 초안, 서류 체크리스트를 정해진 형식으로 만듭니다.
Process
진행 방식
- STEP 1
무료 업무 진단
1시간 방문 인터뷰로 매일 반복하는 업무를 목록으로 만들고, 어떤 일을 얼마나 줄일 수 있는지 정리해 드립니다.
- STEP 2
시범 구축
효과가 가장 큰 업무 1개를 골라 실제 데이터로 2~3주 안에 돌아가게 만듭니다. 결과를 보고 확대 여부를 정하시면 됩니다.
- STEP 3
월 운영
자동화가 제대로 도는지 매일 점검하고, 업무가 바뀌면 그에 맞게 고치고 범위를 넓혀 갑니다.
Safeguards
도입 걱정은 이렇게 풉니다
쓰던 방식 그대로
지금 쓰는 엑셀·ERP·메일을 바꾸지 않고, 그 위에 자동화를 붙입니다.
최종 확인은 사람이
거래처 발송, 결제, 회신처럼 되돌리기 어려운 일은 담당자가 확인한 뒤에 실행되도록 만듭니다.
데이터는 귀사 권한 안에서
필요한 업무 범위에만 접근하고, 계정과 데이터는 귀사 명의로 둡니다.
FAQ
자주 묻는 질문
어떤 회사에 잘 맞나요?
직원 10~100명 규모로, 메일·엑셀·ERP로 같은 일을 매일 반복하는 제조·유통·물류·무역 회사의 사무 업무에 잘 맞습니다. 담당자 한 명이 하루 몇 시간씩 옮겨 적고 정리하는 일이 있다면 진단해 볼 만합니다.
위 숫자는 고객사 성과인가요?
아닙니다. 웨비스튜디오가 자체 회사 운영에 AI 자동화를 적용한 2026년 6~9월 내부 기록입니다. 고객사 구축 사례나 성과를 보장하는 수치가 아닙니다.
비용은 얼마인가요?
방문 업무 진단은 무료입니다. 시범 구축은 업무 1개 기준 300만원부터이며 첫 1개월 운영이 포함됩니다. 이후 월 운영은 자동화 1개 기준 월 30만원부터이고, 업무를 추가하면 연결할 시스템에 따라 진단 후 견적을 드립니다. 저희는 간이과세자라 안내 금액에 부가세를 별도로 청구하지 않습니다. 진단만 받고 진행하지 않으셔도 됩니다.
AI가 잘못 처리하면 어떻게 하나요?
중요한 발송·결제·회신은 사람이 확인한 뒤 실행되도록 설계합니다. 월 운영 기간에는 처리 결과를 매일 점검하고 잘못된 부분을 바로 고칩니다.
지금 쓰는 프로그램을 바꿔야 하나요?
아닙니다. 쓰고 계신 엑셀, ERP, 메일 계정에 맞춰 붙이는 방식으로 진행합니다.
Contact
반복 업무 목록부터 같이 정리해 보세요
업종과 직원 수, 줄이고 싶은 업무, 지금 쓰는 프로그램을 알려주시면 방문 진단 일정을 잡아 드립니다. 진단은 무료이고, 진단 후 진행 여부는 자유롭게 정하시면 됩니다.
웨비스튜디오 · contact@webistudio.co.kr
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